在 Mac 上的“备忘录”中管理共享备忘录和文件夹
通过移除访问权限、更改查看权限、隐藏通知等操作来管理共享备忘录和文件夹。
如果你是共享备忘录或文件夹的所有者，你可以添加或删除备忘录或子文件夹，编辑备忘录以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。
【注】本手册所述全部“备忘录”功能在使用 iCloud 备忘录时可用。某些功能在使用其他提供商的账户时不可用。
自行停止共享备忘录或文件夹
如果你是共享备忘录或文件夹的所有者，则可以随时停止共享或移除参与者。
在 Mac 上前往“备忘录” App
。按住 Control 键点按要管理的备忘录或文件夹，然后选取“管理共享备忘录”或“管理共享文件夹”。
【提示】若要管理共享备忘录，你还可以点按工具栏中的
，然后点按“管理共享备忘录”。对于共享备忘录，点按边栏中的 
。选取以下一项：
停止与所有参与者共享备忘录或文件夹：点按“停止共享”，然后点按“继续”。
如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”来进行更改。
备忘录不会再出现在参与者的备忘录列表中；但是，你仍可访问它。
移除参与者：在窗口中将指针移到参与者姓名上，点按右侧的
，然后选取“移除访问权限”。“更多”按钮的颜色因参与者而异。
自行管理备忘录或文件夹的参与者
如果你是共享备忘录或文件夹的所有者，则可以邀请更多用户、拷贝备忘录或文件夹的链接，以及更改现有参与者的权限。
在 Mac 上前往“备忘录” App
。按住 Control 键点按要管理的备忘录或文件夹，然后选取“管理共享备忘录”或“管理共享文件夹”。
执行以下任一项操作：
邀请更多用户来进行协作：点按“与更多人共享”，然后按照相关步骤共享备忘录或文件夹。
联系人受邀但未接受时，“已邀请”出现在联系人姓名的下方。
拷贝链接：点按“拷贝链接”。
如果你正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中，则你拷贝的是主文件夹的链接。
【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人，但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。
更改谁可以查看和更改备忘录或文件夹：从“权限”弹出式菜单中选取选项。
如果共享文件夹或备忘录位于另一个共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”来进行更改。
若要更改某位参与者的权限，请将指针移到参与者姓名上，点按
，然后选取“可更改”或“仅查看”。选取参与者可否与其他人共享备忘录或文件夹：选择或取消选择“任何人都可添加更多用户”。
若要指定谁可以共享备忘录或文件夹，请将指针移到参与者姓名上，点按
，然后选取“允许添加其他用户”。
管理与你共享的备忘录或文件夹
你对共享备忘录和文件夹所能执行的操作取决于所有者授予你的权限。
如果你只有查看权限：你可以将自己从备忘录中移除，拷贝链接，以及选取参与者做出更改时高亮标记和通知的显示方式。
如果你有更改权限：你可以执行以上所有操作，还可编辑备忘录，添加或删除备忘录或子文件夹，以及将备忘录或子文件夹移出主文件夹。请参阅添加和移除文件夹。
在 Mac 上前往“备忘录” App
。点按要管理的共享备忘录或文件夹，然后点按工具栏中的
。点按“管理共享备忘录”，然后执行以下任一项操作：
移除你自己的参与者身份：将指针移到你的姓名上，点按
，然后选取“将我移除”。如果备忘录位于共享文件夹中，请点按“显示共享文件夹”，将指针移到你的姓名上，点按
，然后选取“将我移除”。添加其他参与者：如果所有者已授予你权限，则你可以将其他用户添加到备忘录。点按“与更多人共享”，选取发送邀请的方式，然后点按“共享”。
拷贝链接：点按“拷贝链接”。
如果你正在查看的备忘录或文件夹位于另一个共享文件夹中，则你拷贝的是主文件夹的链接。
【注】虽然所有者或参与者可以拷贝链接并发送给其他人，但只有受邀打开备忘录的用户可以使用该链接。
管理通知
参与者和所有者可以选取其他人更改备忘录时通知的显示方式。所有者的选择不会影响参与者的查看偏好，反之亦然。
在 Mac 上前往“备忘录” App
。按住 Control 键点按要管理的备忘录或文件夹，然后选取“管理共享备忘录”。
选择“隐藏提醒”。
你可以仅为单个备忘录设定此选项（而非为共享文件夹设定）。
选择此选项后，其他参与者更改此备忘录时不会通知你。
你还可以高亮标记参与者所做的更改。请参阅查看共享备忘录的高亮标记。