Tạo và thay đổi Nhóm thông minh trong Danh bạ trên máy Mac

Nhóm Thông minh có thể bao gồm các liên hệ từ bất kỳ tài khoản nào.

1. Trong ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn, hãy chọn Tệp > Nhóm thông minh mới.

2. Nhập tên cho Nhóm thông minh.

   Ví dụ: nếu bạn tạo Nhóm thông minh để sắp xếp các liên hệ sống tại San Francisco, bạn có thể đặt tên cho nhóm đó là SF.

3. Chỉ định tiêu chí.

   

   • Đặt điều kiện đầu tiên: Bấm vào menu bật lên đầu tiên, chọn tùy chọn (chẳng hạn như Tên, Công ty hoặc Thành phố), sau đó hoàn tất điều kiện bằng các menu hoặc trường khác được hiển thị (các menu hoặc trường đó thay đổi tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong menu bật lên đầu tiên).

     Ví dụ: để bao gồm các liên hệ sống tại San Francisco, hãy chọn Thành phố từ menu bật lên và “là” từ menu thứ hai, sau đó nhập San Francisco vào trường văn bản. Mọi liên hệ có thành phố là San Francisco sẽ tự động được bao gồm.

   • Thêm hoặc xóa các điều kiện: Để đặt các điều kiện bổ sung, hãy bấm vào nút Thêm (có thể bạn cần phải cuộn để thấy chúng). Để xóa điều kiện, hãy bấm vào nút Xóa của điều kiện đó.

   • Đặt phạm vi của nhiều điều kiện: Nếu bạn có ít nhất hai điều kiện thì menu bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn xem liên hệ có phải đáp ứng bất kỳ hay tất cả các điều kiện được bao gồm trong Nhóm thông minh hay không.

4. Bấm OK.

   Bất cứ khi nào bạn chọn Nhóm thông minh trong thanh bên, các liên hệ phù hợp với tiêu chí của nhóm đó sẽ được liệt kê.

Bạn không thể trực tiếp thêm hoặc xóa các liên hệ trong Nhóm thông minh. Để thay đổi những ai được bao gồm trong Nhóm thông minh, bạn phải thay đổi tiêu chí của nhóm đó.

1. Trong ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn, hãy chọn Nhóm thông minh trong thanh bên, sau đó chọn Sửa > Sửa nhóm thông minh.

2. Thay đổi, thêm hoặc xóa các điều kiện.

3. Bấm OK.

1. Trong ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của bạn, hãy chọn Nhóm thông minh trong thanh bên.

2. Chọn Sửa > Đổi tên nhóm, sau đó nhập tên mới.