Tworzenie i używanie podpisów email w Mail na Macu
Możesz przygotować tekst zwany „podpisem”, który możesz dołączać do wysyłanych wiadomości. Na przykład, możesz utworzyć jeden podpis używany w pracy, oraz drugi używany w prywatnych wiadomościach email.
Tworzenie podpisów
W aplikacji Mail
na Macu wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Podpisy.W lewej kolumnie zaznacz konto, z którym chcesz używać tego podpisu.
Jeśli w trakcie tworzenia było zaznaczone Wszystkie podpisy, musisz przeciągnąć ten nowy podpis do konta email, zanim go użyjesz.
Kliknij w przycisk dodawania
pod środkową kolumną.W środkowej kolumnie wpisz nazwę podpisu.
Ta nazwa pojawi się w menu podręcznym Podpis podczas pisania wiadomości.
W prawej kolumnie (podgląd) wpisz swój podpis.
Możesz użyć menu Edycja lub Format w Mail do zmiany czcionki lub wyglądu, zamiany tekstu na łącza lub do sprawdzania pisowni. Aby dodać obrazek, przeciągnij go do obszaru podglądu.
Jeśli chcesz, aby podpis pojawiał się pod oryginalnym tekstem wiadomości, na którą odpowiadasz, usuń zaznaczenie z opcji Umieść podpis nad tekstem cytowanym.
Usuwanie podpisów
W aplikacji Mail
na Macu wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Podpisy.Zaznacz podpis w kolumnie środkowej, a następnie kliknij w przycisk usuwania
.
Gdy usuniesz podpis z grupy Wszystkie podpisy, zostanie on usunięty ze wszystkich kont, na których był używany.
Automatyczne dodawanie podpisu do wiadomości email
Możesz wybrać podpis, który będzie automatycznie dodawany do wysyłanych wiadomości.
W aplikacji Mail
na Macu wybierz polecenie menu Mail > Preferencje, a następnie kliknij w Podpisy.Zaznacz konto w lewej kolumnie.
Kliknij w menu podręczne Wybieraj podpisy, a następnie wybierz podpis.
Jeśli masz więcej niż jeden podpis na koncie, Mail może automatycznie przełączać pomiędzy nimi — wybierz z menu podręcznego opcję losowo lub opcję kolejno.
Jeśli chcesz zatrzymać automatyczne dodawanie podpisu do wiadomości, kliknij w menu Wybieraj podpisy, a następnie wybierz Brak.
Uwaga: Podpis nie jest automatycznie dodawany do wiadomości wysyłanych z unikatowych, losowych adresów utworzonych przy użyciu funkcji Ukryj mój adres email.
Samodzielne dodawanie podpisu do wiadomości email
W aplikacji Mail
na Macu kliknij w menu podręczne Podpis w redagowanej wiadomości. Wybierz podpis.
Jeśli w tym menu nie ma oczekiwanego podpisu, wybierz Edytuj podpisy, aby otworzyć panel Podpisy w preferencjach aplikacji Mail, a następnie zweryfikuj podpisy na koncie.
Usuwanie podpisu z wiadomości email
Kliknij w menu podręczne Podpis, znajdujące się w oknie redagowanej wiadomości w aplikacji Mail
na Macu.Wybierz Brak.
Zależnie od sposobu obsługi podpisów przez serwer pocztowy odbiorcy, Twój podpis może być wyświetlany u odbiorcy jako załącznik lub obrazek.
Jeśli używasz iCloud Drive na swoim Macu oraz innych urządzeniach, oraz aplikacja Mail jest zaznaczona w opcjach iCloud Drive, Twoje podpisy są automatycznie uaktualniane i są dostępne na tych urządzeniach. Zobacz: Przechowywanie dokumentów na iCloud Drive.
Jeśli musisz wysłać podpisany dokument PDF, możesz użyć opcji Oznaczenia w aplikacji Mail w celu utworzenia ręcznego podpisu i dodania go do dokumentu. Do wypełniania i podpisywania formularzy PDF możesz również używać aplikacji Podgląd.