Membagikan catatan dan folder di Mac

1. Di app Catatan di Mac Anda, klik catatan atau folder yang ingin Anda bagikan dengan orang lain.

   Catatan: Anda tidak dapat membagikan catatan yang dikunci, Folder Cerdas, folder dengan catatan yang dikunci, catatan yang telah dibagikan dengan Anda, atau folder yang berisi catatan yang telah dibagikan dengan Anda.

2. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk catatan: Klik tombol Bagikan di bar alat. Anda juga dapat menggesek ke kiri di catatan (di daftar catatan) menggunakan dua jari di trackpad (menggunakan satu jari di Magic Mouse), lalu mengeklik tombol Bagikan .

   • Untuk folder: Klik tombol Lainnya di samping folder di bar samping, lalu pilih Bagikan Folder.

3. Klik menu pop-up, lalu pilih apakah akan berkolaborasi di catatan atau mengirimkan salinan.

   Jika Anda berbagi folder, Anda hanya dapat berkolaborasi.

   Catatan: Jika Anda memilih Kirim Salinan, Anda hanya mengirim salinan statis catatan—penerima tidak dapat membuat perubahan pada catatan atau melihat versi catatan yang diperbarui kecuali Anda mengirimkannya lagi kepada mereka. Lihat Mengirimkan catatan menggunakan app lainnya.

4. Klik panah kanan di bawah menu pop-up, lalu pilih siapa yang dapat melihat dan membuat perubahan pada catatan atau folder (hanya orang yang Anda undang, atau siapa pun dengan tautan). Pilih “Izinkan orang lain untuk mengundang” agar orang yang Anda bagikan dapat menambahkan peserta lain.

5. Pilih cara Anda ingin membagikan catatan, seperti Pesan, Mail, atau AirDrop.

   Orang dan grup tempat Anda melakukan percakapan Pesan baru-baru ini tercantum di bagian atas. Klik salah satu untuk membagikan catatan dengan mereka di Pesan.

   Kiat: Jika Anda membagikan catatan di Pesan, Anda mendapatkan pembaruan di percakapan Pesan setiap kali seseorang membuat perubahan pada catatan bersama.

   

6. Jika Anda memilih metode yang memerlukannya, tambahkan penerima dengan melakukan salah satu hal berikut:

   • Ketik nama, alamat email, atau nomor telepon untuk setiap penerima.

   • Klik tombol Tambah untuk memilih seseorang dari Kontak.

   

Jika Anda adalah pemilik catatan atau folder bersama, Anda dapat menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, mengedit catatan, dan memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.

Anda juga dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi, menghapus peserta, berhenti berbagi catatan, atau mengubah izin untuk semua peserta atau hanya satu peserta. Peserta dapat memilih cara sorotan dan pemberitahuan muncul saat orang lain membuat perubahan. Mereka juga dapat mengedit catatan jika memiliki izin.

1. Di app Catatan di Mac Anda, lakukan salah satu hal berikut:

   • Mengelola catatan: Klik catatan bersama yang ingin Anda kelola, lalu pilih File > Kelola Catatan Bersama.

   • Mengelola folder: Klik folder bersama yang ingin Anda kelola (atau catatan apa pun di dalamnya), lalu pilih File > Kelola Folder Bersama.

2. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Klik Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang, lalu ikuti langkah untuk membagikan catatan atau folder.

     Saat orang telah diundang, tetapi belum menerima, “Diundang” muncul di bawah namanya.

   • Selalu melihat sorotan perubahan: Pilih “Sorot semua perubahan.”

     Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.

     Dengan dipilihnya opsi ini, setiap perubahan yang dibuat oleh peserta muncul sebagai sorotan dalam warna peserta. Jika opsi tidak dipilih, Anda harus menggesek atau memilih untuk melihat sorotan. Lihat Melihat sorotan untuk catatan bersama.

   • Menyembunyikan pemberitahuan perubahan: Pilih “Sembunyikan peringatan.”

     Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.

     Dengan dipilihnya opsi ini, Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.

   • Mengubah izin untuk peserta: Dari menu pop-up Izin, pilih untuk mengizinkan peserta untuk hanya melihat atau membuat perubahan ke catatan atau folder catatan.

     Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.

     Untuk mengubah izin untuk satu peserta, pindahkan penunjuk ke nama peserta, klik tombol Lainnya , lalu pilih “Dapat mengubah” atau “Hanya lihat”.

   • Mengizinkan orang lain menambahkan peserta: Pilih atau batal pilih “Siapa pun dapat menambahkan lebih banyak orang”.

   • Berhenti berbagi catatan atau folder dengan semua peserta: Klik Berhenti Berbagi, lalu klik Lanjutkan.

     Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.

     Catatan tidak lagi muncul di daftar catatan peserta; namun, Anda masih memiliki akses ke catatan.

   • Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.

     Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.

     Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.

   • Menghapus peserta: Pindahkan penunjuk ke nama peserta di jendela, klik tombol Lainnya di sebelah kanan, lalu pilih Hapus Akses.

     Warna tombol Lainnya berbeda untuk tiap peserta.

Hal yang dapat Anda lakukan dengan catatan dan folder bersama tergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kepada Anda.

• Jika Anda memiliki izin hanya lihat: Anda dapat menghapus diri Anda dari catatan, menyalin catatan, dan memilih cara sorotan serta pemberitahuan muncul saat peserta membuat perubahan.

• Jika Anda memiliki izin untuk membuat perubahan: Anda dapat melakukan semua hal di atas ditambah dengan mengedit catatan, menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, dan memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.

1. Di app Catatan di Mac Anda, klik catatan atau folder bersama yang ingin Anda kelola, lalu klik di bar alat. Anda juga dapat menggesek ke kiri di catatan (di daftar catatan) menggunakan dua jari di trackpad (menggunakan satu jari di Magic Mouse), lalu mengeklik .

2. Klik Kelola Catatan Bersama, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Menghapus diri Anda sebagai peserta: Pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik tombol Lainnya , lalu pilih Hapus Saya.

     Jika catatan berada dalam folder bersama, klik Tampilkan Folder Bersama, pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik tombol Lainnya , lalu pilih Hapus Saya.

   • Menambahkan peserta lainnya: Jika pemilik telah memberikan Anda izin, Anda dapat menambahkan orang lain ke catatan. Klik Tambah Orang, pilih cara mengirimkan undangan, lalu klik Bagikan.

   • Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.

     Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.

     Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.

   • Selalu melihat sorotan perubahan: Pilih “Sorot semua perubahan.”

     Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.

     Dengan dipilihnya opsi ini, setiap perubahan yang dibuat oleh peserta muncul sebagai sorotan dalam warna peserta. Jika opsi tidak dipilih, Anda harus menggesek atau memilih untuk melihat sorotan. Lihat Melihat sorotan untuk catatan bersama.

   • Menyembunyikan pemberitahuan perubahan: Pilih “Sembunyikan peringatan.”

     Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.

     Dengan dipilihnya opsi ini, Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.