יצירה ושינוי של קבוצות חכמות ב״אנשי קשר״ ב‑Mac

קבוצות חכמות יכולות לכלול אנשי קשר מכל החשבונות.

1. ביישום ״אנשי קשר״ ב-Mac, בחר/י ״קובץ״ > ״קבוצה חכמה חדשה״.

2. הקש/י שם עבור קבוצת החלונות.הזן/י שם עבור הקבוצה החכמה.

   לדוגמה, אם יוצרים קבוצה חכמה שאמורה לכלול אנשי קשר שגרים בתל אביב, ניתן לקרוא לה “ת”א”.

3. הגדר/י את הקריטריונים.

   

   • הגדרת התנאי הראשון: לחץ/י על התפריט הקופצני הראשון, בחר/י אפשרות (למשל “שם”, “חברה” או “עיר”) והשלם/י את יצירת התנאי בעזרת התפריטים או השדות האחרים שמוצגים (הם משתנים בהתאם לאפשרות שבחרת בתפריט הקופצני הראשון).

     לדוגמה, על-מנת לכלול אנשי קשר שגרים בתל אביב, בחר/י ״עיר״ בתפריט הקופצני הראשון ו”היא” בשני ואז הזן/י “תל אביב” בשדה המלל. כל איש קשר שבשדה “עיר” בכרטיס שלו כתוב “תל אביב”, ייכלל אוטומטית.

   • הוספה או הסרה של תנאים: להגדרת תנאים נוספים, לחץ/י על הכפתור ״הוסף״ (ייתכן שתצטרך/י לגלול כדי לראות אותם). להסרת תנאי, לחץ/י על כפתור “הסר” שלו .

   • הגדרת ההיקף של תנאים מרובים: אם יש שני תנאים לפחות, מופיע תפריט קופצני המאפשר לך לבחור אם על אנשי קשר לעמוד בתנאי כלשהו או בכל התנאים כדי להיכלל בקבוצה החכמה.

4. לחץ/י על ״אישור״.

   בכל בחירה ב”קבוצה חכמה” בסרגל הצד, מוצגים אנשי קשר שמתאימים לקריטריונים שלה.

לא ניתן להוסיף או להסיר אנשי קשר בקבוצה חכמה באופן ישיר. כדי לשנות את ההגדרה של אנשי הקשר שייכללו בקבוצה החכמה, יש לשנות את הקריטריונים שלה.

1. ביישום ״אנשי קשר״ ב-Mac, בחר/י “קבוצה חכמה” בסרגל הצד ואז בחר/י ״עריכה״ > ״ערוך קבוצה חכמה״.

2. שנה/י, הוסף/י או הסר/י תנאים.

3. לחץ/י על ״אישור״.

1. ביישום “אנשי קשר” ב-Mac, בחר/י “קבוצה חכמה” בסרגל הצד.

2. בחר/י ״עריכה״ > ״שנה את שם הקבוצה״ והזן/י את השם החדש.