Partager des notes et des dossiers sur Mac

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, cliquez sur la note ou le dossier que vous souhaitez partager avec d’autres personnes.

   Remarque : Vous ne pouvez pas partager une note verrouillée, un dossier intelligent, un dossier contenant une note verrouillée ou un dossier qui contient une note qui a été partagé avec vous.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Pour une note : Cliquez sur le bouton Partager  dans la barre d’outils. Vous pouvez également balayer la note vers la gauche (dans la liste de notes) en utilisant deux doigts sur le pavé tactile (utilisez un doigt sur une Magic Mouse), puis cliquer sur le bouton Partager .

   • Pour un dossier : Cliquez sur le bouton Plus situé à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisissez Partager le dossier.

3. Cliquez sur le menu contextuel, puis choisissez de collaborer sur la note ou d’envoyer une copie.

   Si vous partagez un dossier, vous ne pouvez que collaborer.

   Remarque : Si vous choisissez Envoyer une copie, vous ne pouvez envoyer qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous la leur envoyez à nouveau. Consultez Envoyer une note à l’aide d’autres apps.

4. Si vous choisissez de collaborer, cliquez sur la flèche droite sous Collaborer, puis choisissez les options suivantes :

   • Qui peut y accéder : Choisissez qui peut voir la note ou le dossier (seules les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien).

   • Autorisations : Choisissez si les personnes peuvent apporter des modifications ou seulement consulter la note ou le dossier.

     Si seules les personnes invitées peuvent consulter et modifier la note ou le dossier, sélectionnez « Autoriser les invitations par d’autres personnes » pour donner l’autorisation aux personnes avec lesquelles le partage est effectué d’ajouter d’autres participants.

5. Sélectionnez le mode de partage de la note, par exemple Messages, Mail ou AirDrop.

   Les personnes et les groupes avec lesquels vous avez eu des conversations Messages récentes sont répertoriés en haut. Cliquez sur l’un d’entre eux pour partager la note avec eux dans Messages.

   Astuce : Si vous partagez la note dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages chaque fois que quelqu’un apporte une modification à la note partagée.

   

6. Si vous avez sélectionné une méthode qui le requiert, ajoutez des destinataires en effectuant l’une des opérations suivantes :

   • Saisissez un nom, une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.

   • Cliquez sur le bouton Ajouter  pour sélectionner une personne dans Contacts.

   

Si une note ou un dossier partagés vous appartiennent, vous pouvez ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, modifier des notes et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.

Vous pouvez également inviter d’autres personnes à collaborer, supprimer un participant, modifier les autorisations ou cesser de partager la note. Les participants peuvent choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque d’autres utilisateurs apportent des modifications. Ils peuvent également modifier la note s’ils en ont l’autorisation.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Gérer une note : Cliquez sur la note partagée que vous souhaitez gérer, cliquez sur  dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer la note partagée.

   • Gérer un dossier : Cliquez sur le dossier partagé que vous souhaitez gérer (ou sur n’importe quelle note qu’il contient), puis cliquez sur dans la barre latérale.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur Partager avec plus de personnes, puis suivez les étapes pour partager une note ou un dossier.

     Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.

   • Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».

     Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.

     Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Si l’option n’est pas sélectionnée, vous devez balayer l’écran ou cliquer pour voir le surlignage. Consultez Voir les surlignages d’une note partagée.

   • Pour masquer les notifications de changement : Cliquez sur « Masquer les alertes ».

     Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.

     Lorsque cette option est activée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.

   • Modifier les personnes autorisées à voir ou à apporter des changements à la note ou au dossier : Choisissez les options dans les menus contextuels Autorisations.

     Si une note ou un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.

     Pour changer les autorisations pour un participant, placez le pointeur sur son nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez « Peut apporter des modifications » ou « Lecture seule ».

   • Choisissez si les participants peuvent partager la note ou le dossier avec d’autres personnes : Sélectionnez ou désélectionnez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».

     Pour indiquer qui peut partager la note ou le dossier, placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Autoriser l’ajout d’autres personnes.

   • Pour arrêter de partager la note ou un dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.

     Si une note ou un dossier partagé se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé pour apporter les modifications.

     La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.

   • Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.

     Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.

   • Supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Plus  à droite, puis choisissez Supprimer l’accès.

     La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.

Ce que vous pouvez faire avec les notes et les dossiers dépend des permissions que le propriétaire vous a accordées.

• Si vous ne disposez que d’une permission Lecture seule : Vous pouvez vous retirer d’une note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.

• Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Vous pouvez faire tout cela en plus de pouvoir modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers et déplacer des notes ou des sous-dossiers à partir du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, cliquez sur la note partagée ou le dossier à gérer, puis cliquez sur  dans la barre d’outils.

2. Cliquez sur Gérer la note partagée, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Me retirer.

     Si la note est dans un dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé, placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Me retirer.

   • Ajouter d’autres participants : si le propriétaire vous en a donné l’autorisation, vous pouvez ajouter d’autres personnes à la note. Cliquez sur Partager avec plus de personnes, choisissez comment envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.

   • Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Si vous visualisez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien que vous copiez mène au dossier principal.

     Remarque : Même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent l’utiliser.

   • Pour toujours afficher les modifications mises en surbrillance : Sélectionnez « Mettre en surbrillance toutes les modifications ».

     Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.

     Lorsque cette option est activée, toutes les modifications effectuées par un participant sont mises en surbrillance dans la couleur du participant. Si l’option n’est pas sélectionnée, vous devez balayer l’écran ou cliquer pour voir le surlignage. Consultez Voir les surlignages d’une note partagée.

   • Pour masquer les notifications de changement : Sélectionnez « Masquer les alertes ».

     Vous pouvez choisir cette option pour une note seulement et non pour un dossier partagé.

     Lorsque cette option est activée, vous ne recevez pas de notification lorsque d’autres participants modifient cette note.