Viestiin vastaaminen tai viestin välittäminen tai uudelleenohjaaminen

1. Valitse viesti viestiluettelossa.

   Kun haluat sisällyttää vastaukseesi vain osan alkuperäistä viestiä, valitse sisällytettävä teksti.

   Jos valitset keskustelun ylimmän viestin, kaikki keskustelun viestit valitaan.

2. Siirrä osoitin viestin otsakkeen päälle ja klikkaa jotakin seuraavista painikkeista:

   • Vastaa , jos haluat vastata vain lähettäjälle.

   • Vastaa kaikille , jos haluat vastata lähettäjälle ja muille vastaanottajille.

   • Välitä , jos haluat valita uudet vastaanottajat.

   Voit lisätä tai poistaa vastaanottajia tarpeen mukaan.

3. Lisää vastausteksti.

   Jos sisällytit alkuperäisen viestin, pystysuuntaiset viivat (eli lainausviivat) saattavat näkyä sen vieressä.

   Voit määrittää tekstisi näkymään lainauksina:

   • Lainausviivojen lisääminen tekstiin: Valitse Muoto > Lainauksen syvyys > Lisää tai Muoto > Lainauksen syvyys > Vähennä. Tämä myös muuttaa sitä lainauksen tasoa, jolla valittu teksti näkyy.

   • Tekstin sijoittaminen lainatuksi tekstiksi: Valitse Muokkaa > Sijoita lainaukseksi.

4. Jos alkuperäinen viesti sisälsi liitteitä, päätä, sisällytetäänkö ne:

   • Liitteiden sisällyttäminen vastaukseen: Klikkaa Sisällytä liitteet -painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa tai valitse Muokkaa > Liitteet > Sisällytä alkuperäiset liitteet vastattaessa.

   • Liitteiden jättäminen pois vastauksesta: Klikkaa Jätä liitteet pois -painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa tai valitse Viesti > Poista liitteet.

5. Kun olet valmis, klikkaa Lähetä-painiketta .

Jos haluat jättää alkuperäisen viestin aina pois vastauksistasi, valitse Mail > Asetukset, klikkaa ”Uusi viesti” ja poista sitten ”Lainaa alkuperäisen viestin teksti” -vaihtoehdon valinta.

• Klikkaa ilmoituksessa Vastaa. Viestisi osoitetaan kaikille vastaanottajille. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, klikkaa Vastaa-painiketta viesti-ikkunan työkalupalkissa.

  Voit avata viestin myös klikkaamalla mitä tahansa Mailin ilmoituksen kohtaa ja vastata sen jälkeen.

• Valitse viesti ja valitse Viesti > Välitä liitteenä.

  Voit myös vetää välitettävät viestit yksi kerrallaan viestiin.

Mailin täytyy olla käynnissä, jotta se voi automaattisesti välittää viestejä tai vastata niihin. Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia, kun Mail ei ole auki, kuten esimerkiksi lomalla ollessasi, kysy lisätietoja sähköpostitilisi tarjoajalta.

1. Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Säännöt.

2. Klikkaa Lisää sääntö ja kirjoita sitten säännölle nimi.

3. Määritä, onko jonkin vai kaikkien ehtojen oltava tosia, jotta sääntöä sovelletaan.

4. Aseta ehdot, joilla määritetään, mihin viesteihin vastataan automaattisesti tai mitkä viestit välitetään automaattisesti.

5. Valitse Suorita seuraavat toiminnot -ponnahdusvalikosta vaihtoehdot.

   • Viestien välittäminen: Valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Välitä viesti ja syötä sähköpostiosoitteet, joihin haluat välittää viestit. Klikkaa ”Viesti” ja kirjoita teksti, jonka haluat sisällyttää välitettäviin viesteihin. Voit esimerkiksi selittää, että välität viestejä automaattisesti.

   • Viesteihin vastaaminen: Valitse ensimmäisestä ponnahdusvalikosta Vastaa viestiin, klikkaa Vastausviestin teksti ja kirjoita sitten vastauksesi. Mail sisällyttää vastaukseesi alkuperäisviestin koko tekstin.

6. Klikkaa Valmis.

Harkitse tarkkaan säännöt, joita luot. Jos ne ovat liian yleisiä, saatat lähettää viestejä vahingossa tai luoda jatkuvasti toistuvia viestejä (vastauksia lähettämiisi vastauksiin). Jos mahdollista, testaa säännöt.

• Valitse viesti, valitse Viesti > Ohjaa uudelleen, määritä viestin osoite ja klikkaa Lähetä-painiketta .

  Vastaanottaja näkee vain alkuperäisen lähettäjän osoitteen, ja vastaanottajan vastaus menee vain alkuperäiselle lähettäjälle. Exchange-tilin viestejä ei voi ohjata uudelleen.