Mejora tu productividad con Calendario, Notas, Recordatorios y Atajos

Añade varias cuentas. Con Calendario, puedes añadir varias cuentas —iCloud, Google, Microsoft Exchange y más— y gestionar todos tus eventos en un único lugar. Abre la app Calendario, selecciona Calendario > “Añadir cuenta” y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

Añade calendarios. Puedes crear calendarios diferentes para hacer un seguimiento de distintas agendas de actividades. Por ejemplo, lleva todas las reuniones de trabajo en un calendario y las actividades escolares de tus hijos en otro. Selecciona Archivo > Nuevo calendario. Si tienes varias cuentas, seleccionar la cuenta para el calendario nuevo. El calendario nuevo aparece en la barra lateral. Para cambiar el nombre o el color del calendario, con la tecla Control pulsada, haz clic en él y selecciona “Obtener información”.

Crea eventos y recordatorios. Para crear un nuevo evento o recordatorio, haz clic en  o haz doble clic en un día y hora en la ventana del calendario y selecciona Evento o Recordatorio. También puedes incluir información adicional, como la ubicación, una URL o notas. Después de crear un evento o recordatorio, puedes editarlo haciendo doble clic en él. Los recordatorios creados en Calendario también se sincronizan con la app Recordatorios.

Comparte un calendario con otras personas. iCloud permite compartir calendarios fácilmente. Con la tecla Control pulsada, haz clic en un calendario en tu cuenta de iCloud en la barra lateral y, a continuación, selecciona “Compartir calendario”. Introduce el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir.

Obtén más información. Consulta el manual de uso de Calendario.

Crea o edita una nota. Haz clic en en la barra de herramientas de Notas para crear una nueva nota. Para cambiar una nota existente, haz clic en cualquier sitio de la nota y empieza a hacer cambios.

Aplica formato y añade contenido a notas. Puedes añadir listas de comprobación, tablas, imágenes, enlaces, grabaciones de audio y más a las notas. Haz clic en para aplicar formato al texto. Por ejemplo, puedes añadir una lista, crear un encabezamiento o subtítulo plegables, o resaltar texto. Haz clic en para grabar audio, en para añadir una foto o en para añadir un enlace a otra app.

Colabora en una nota. Puedes enviar una invitación para colaborar en una lista en Mensajes o Mail, o compartir el enlace. Haz clic en en la barra de herramientas, selecciona Colaborar o “Enviar copia” en el menú desplegable y, a continuación, selecciona Mensajes, Mail o “Copiar enlace”. Cuando invitas a otras personas a unirse, puedes seguir la actividad y gestionar la colaboración haciendo clic en .

Resuelve problemas matemáticos. Haz cálculos, evalúa expresiones y asigna variables desde Notas. Para definir una variable, escribe una palabra o una letra, seguido del signo igual y del valor de la variable. Para usar una variable, la variable debe preceder a la expresión en la que se use. Para resolver una expresión, introduce la expresión seguida del signo igual.

Obtén más información. Consulta el manual de uso de Notas.

Crea una lista de recordatorios. Puedes crear una lista para cada uno de tus proyectos a fin de mantener organizadas tus tareas pendientes. Con los recordatorios de iCloud, también puedes crear listas de la compra o listas inteligentes personalizadas clasificadas automáticamente a partir de las reglas y filtros que identifiques. Para crear una lista, selecciona Archivo > “Nueva lista” y, a continuación, selecciona Estándar, Compra o “Lista inteligente”.

Añade o edita un recordatorio. Haz clic en el espacio situado debajo del último ítem de una lista o haz clic en en la esquina superior derecha para añadir un nuevo recordatorio. Puedes hacer clic en para añadir notas, etiquetas, una fecha o una ubicación al recordatorio.

Colabora en una lista. Comparte la carga enviando una invitación para colaborar en una lista. Haz clic en  y, a continuación, selecciona Mensajes, Mail o “Invitar con un enlace”. Si compartes en Mensajes, todas las personas del hilo se añadirán automáticamente a la lista. Después de invitar a otros a unirse, puedes hacer un seguimiento de la actividad, gestionar la colaboración y hasta asignar recordatorios.

Consulta qué es lo siguiente. No pierdas de vista los próximos recordatorios y asegúrate de estar siempre al tanto de todo. Los recordatorios programados se muestran en la app Calendario y en las vistas Hoy y de listas inteligentes programadas de Recordatorios. Para añadir una fecha a un recordatorio, mantén el puntero sobre el recordatorio, haz clic en , selecciona “En un día concreto” y, a continuación, selecciona la fecha en la que quieres que se te avise.

Obtén más información. Consulta el manual de uso de Recordatorios.

Explora la galería para buscar atajos. Los atajos iniciales para una serie de tareas habituales agrupan en colecciones. Los atajos que creas y los atajos listos para usar que eliges o editas se muestran en “Todos los atajos” en la barra lateral.

Crea un atajo a partir de la galería. Selecciona un atajo de la galería para añadirlo a tus atajos. Por ejemplo, en la colección de atajos rápidos, haz clic en “Reproducir playlist” y, a continuación, haz clic en . Selecciona la playlist que quieres reproducir con ese atajo y, a continuación, haz clic en “Añadir atajo”.

Crea un atajo personalizado. También puedes crear tus propios atajos. Mientras ves “Todos los atajos”, haz clic en en la barra de herramientas y arrastra acciones desde la lista de la derecha al editor de atajos de la izquierda para producir los resultados deseados. Las acciones son los elementos básicos de un atajo, como los pasos de una tarea. Atajos también te va proporcionando sugerencias para la “siguiente acción” que te ayudan a completar tu atajo. Consulta Ideas para atajos personalizados.

Atajos para tus atajos. Pedir a Siri o a un widget que ejecute un atajo es la forma más fácil de hacer cualquier tarea. También puedes añadir atajos al Finder o al menú Servicios, así como fijarlos a la barra de menús de Atajos. Haz doble clic en un atajo, haz clic en y, a continuación, selecciona opciones en la sección de usar una acción rápida.

Obtén más información. Consulta el Manual de uso de Atajos.