Añadir y editar fórmulas
Para añadir y editar fórmulas, se utiliza el editor de fórmulas. El editor de fórmulas contiene un campo de texto que incluye tu fórmula. Puedes añadir referencias de celda, operadores, funciones o constantes a una fórmula.
Nota: En Numbers, también puedes utilizar la barra de fórmulas para trabajar con fórmulas.
Introducir fórmulas
Puedes crear fórmulas aritméticas simples o complejas para hacer cálculos con los valores de tus tablas. Las fórmulas pueden ser simples —como la ecuación 6x3-2—, pueden usar funciones básicas —como SUMAR, PROMEDIO y MAX— o pueden usar funciones más complejas —como EXTRAER.REGEX o BUSCAR.X—. Las fórmulas también pueden usar una combinación de valores y funciones.
Toca o haz clic en la celda donde quieras que aparezca el resultado y escribe el signo igual (=) para abrir el editor de fórmulas.
Toca o haz clic en una o más celdas que quieras usar en la fórmula o introduce un valor (por ejemplo, un número, como 0 o 5,20).
También puedes añadir funciones. Consulta Añadir una función a una fórmula.
Escribe un operador aritmético (por ejemplo, +, -, * o /) y selecciona otra celda para usarla en la fórmula, o bien escribe un valor.
Si no especificas un operador, Numbers inserta un + entre las referencias de celda por omisión.
Sigue añadiendo operadores y referencias de celdas hasta completar la fórmula. A continuación, pulsa Retorno o haz clic en
en el editor de fórmulas cuando hayas terminado.Si haces clic en
, sales del editor de fórmulas sin guardar los cambios.
Añadir una función a una fórmula
En el editor de fórmulas o en la barra de fórmulas (Numbers), sitúa el punto de inserción donde quieras añadir la función.
Abre el explorador de funciones.
Selecciona una categoría de función.
Para añadir una función, selecciónala y pulsa o haz clic en “Insertar función”.
En el editor de fórmulas o en la barra de fórmulas (Numbers), reemplaza cada marcador de posición de argumento de la función insertada por un valor.
También puedes escribir una función directamente en el campo de texto del editor de fórmulas o de la barra de fórmulas (Numbers).
Si no tienes claro qué función quieres, puedes obtener más información sobre cada función en el explorador de funciones o en la web. Consulta Lista de funciones por categorías.
Comparar valores con una fórmula
Puedes usar operadores de comparación para comprobar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que el otro. Para hacerlo, debes configurar una sentencia en una celda. Por ejemplo, A1 > A2 significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.
En el editor de fórmulas, selecciona la celda que quieres usar como primer argumento de la fórmula, o escribe un valor.
Selecciona un operador de comparación (<, >, = o ≠) en la fila superior del teclado.
Si no ves los operadores de comparación, arrastra la fila superior a la izquierda.
Selecciona la celda que quieres usar como siguiente argumento de la fórmula, o escribe un valor.
Toca o haz clic en
en el editor de fórmulas para introducir la fórmula en la celda.
Conservar referencias de filas o columnas en fórmulas
Puedes definir referencias de filas o columnas de una fórmula con valor absoluto para poder usar la misma fórmula en cualquier lugar de la hoja de cálculo sin que cambien las referencias de celdas, como sería el caso si fuesen relativas.
Si no conservas las referencias de filas o columnas y mueves la fórmula (cortando y pegando, o bien añadiendo nuevas filas y columnas), las referencias se ajustan de forma relativa a la nueva ubicación de la fórmula.
Toca dos veces o haz doble clic en la celda que contiene la fórmula cuyas direcciones quieres mantener.
Toca o haz clic en el triángulo desplegable del identificador que representa el intervalo de celdas que quieres conservar.
Selecciona “Conservar fila” o “Conservar columna” para las direcciones iniciales o finales del intervalo seleccionado.
Si cambias el número de filas o columnas de la tabla, o si mueves la fórmula a otra celda, las referencias de filas o columnas conservadas se ajustan, pero mantienen sus referencias de celdas originales absolutas.
Para guardar los cambios, toca o haz clic en
.
Añadir concatenación a una fórmula
El operador de concatenación (&) puede utilizarse en fórmulas para concatenar, o unir, dos o más cadenas o el contenido de dos o más referencias a celdas.
Coloca el punto de inserción del editor de fórmulas o de la barra de fórmulas (Numbers) en el punto donde quieras insertar la concatenación.
Añade la primera cadena o referencia de celda que quieras incluir en la concatenación.
Escribe &.
Añade la segunda cadena o referencia de celda que quieras incluir en la concatenación.
Repite los pasos 3 y 4 las veces que sean necesarias hasta que hayas incluido todos los elementos que quieras concatenar.
Cambiar una fórmula existente
Puedes editar una fórmula existente para que haga referencia a otras celdas.
Toca dos veces o haz doble clic en la celda que contiene la fórmula que quieres editar. A continuación, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Añadir más referencias de celdas: toca o haz clic en el área de argumento de la fórmula y selecciona las nuevas celdas que quieres añadir.
Eliminar referencias de celdas: en el editor de fórmulas, selecciona las referencias de celdas no deseadas y pulsa Suprimir en el teclado.
Cambiar las referencias de celdas: selecciona las direcciones de celdas existentes que quieres cambiar. A continuación, selecciona las celdas nuevas.
Cuando hayas terminado de hacer los cambios, selecciona
en el editor de fórmulas.
Eliminar una fórmula de una celda
Si ya no quieres utilizar una fórmula asociada a una celda, puedes eliminarla.
Selecciona la celda que contenga la fórmula y pulsa o toca la tecla Suprimir.
Para obtener instrucciones específicas sobre cómo realizar tareas en Numbers, Pages o Keynote, consulta el manual de uso de la app.