「デスクトップ」や「書類」のファイルをiCloud Driveに追加する
Macの「デスクトップ」フォルダや「書類」フォルダに入っているファイルを、iCloud Driveを利用して、すべてのデバイスで共有する方法をご案内します。
iCloud Driveに「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダを保存すると、お使いのすべてのデバイスからMac上のファイルにアクセスできるようになります。つまり、デスクトップで書類を作り始めて、後からiPhone、iPad、iCloud.com で作業を引き継ぐことができます。すべてが自動的にアップデートされ、どこからでも最新情報を見ることができます。
「デスクトップ」と「書類」を有効にする
まず、iPhoneまたはiPadでiCloudが設定されていること、MacでiCloudが設定されていることを確かめてください。iCloud Driveで使いたいすべてのMacで「デスクトップ」と「書類」を有効にしてください。
Macで、Appleメニュー >「システム設定」の順に選択します。
「Apple Account」をクリックします。macOS Sonoma以前では、「Apple ID」をクリックします。
「iCloud」をクリックします。
「iCloudに保存」で「ドライブ」をクリックします。macOS Sonoma以前では、「iCloudを使用するアプリ」で「iCloud Drive」をクリックします。
「iCloud Drive」の下で、「このMacを同期」がオンになっていることを確認します。
「"デスクトップ" フォルダと "書類" フォルダ」をオンにします。
「完了」をクリックします。
iCloud Driveと別のクラウドストレージサービスにファイルを保管する場合は、ファイルのコピーを両方に置いておけますが、他社のクラウドサービスのフォルダをiCloud Driveに残すことはできません。ほかのクラウドサービスのフォルダは、Mac上のほかの場所(ホームフォルダなど)に置いておけます。
別のクラウドプロバイダの機能を使って「デスクトップ」フォルダや「書類」フォルダを同期または管理している場合は、その機能をオフにしてから「デスクトップ」と「書類」を使う必要があります。
すべてのデバイスで「デスクトップ」と「書類」のファイルを探す
「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダをiCloud Driveに追加すると、すべてのファイルがiCloudに移動し、新たに作成するファイルも自動的にiCloudに保存されます。これで、どのデバイスからでもファイルが見つかるようになります。
ファイルは、デバイスがインターネットに接続するたびにiCloudにアップロードされます。インターネットの速度に応じて、ほかのデバイスにファイルが表示されるようになるまでにかかる時間に差が出る場合があります。
Macの場合
「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダは、Finderのサイドバーの「iCloud」セクションに表示されます。2台目のMacの「デスクトップ」を追加した場合は、iCloud Driveの「デスクトップ」フォルダの中にファイルが入っています。2台目のMacの名前が付いたフォルダを探してください。Spotlightを使って、特定のファイル名を検索することもできます。
iPhoneまたはiPadの場合
ファイルアプリでファイルが見つかります。この機能に対応したアプリならどれを使っても、iPhoneやiPadで直接ファイルにアクセスし、編集できます。
iCloud.com の場合
iCloud.comでApple Accountにサインインしてください。
「iCloud Drive」を選択します。
「デスクトップ」フォルダまたは「書類」フォルダをダブルクリックします。
ファイルを使ったり編集したりするには、
をクリックしてダウンロードしてください。編集が終わったら、そのファイルをiCloud Driveにアップロードすれば、最新のバージョンをどこからでも確認できるようになります。ファイルをiCloudに保管してデバイスの容量を節約する
iCloud Driveに保管しておくファイルはiCloudストレージを消費します。iCloudに十分な空き容量があれば、好きなだけいくつでもファイルを保存できます。
容量が足りなくなった場合は、ファイルを削除してiCloudの空き容量を増やせます。iCloud Driveを使っている場合、1台のデバイスでファイルを削除すると、同じApple Accountでサインインしているすべてのデバイスで削除されます。ファイルアプリまたは iCloud.com の「最近削除した項目」フォルダに30日間は入っています。その期間が過ぎると、完全に削除されます。
「デスクトップ」と「書類」を無効にする
Macで、Appleメニュー >「システム設定」の順に選択します。
「Apple Account」をクリックします。macOS Sonoma以前では、「Apple ID」をクリックします。
「iCloud」をクリックします。
「iCloudに保存」で、「ドライブ」をクリックします。macOS Sonoma以前では、「iCloudを使用するアプリ」で「iCloud Drive」をクリックします。
「"デスクトップ" フォルダと "書類" フォルダ」をオフにします。
「完了」をクリックします。
「デスクトップ」と「書類」を無効にした場合はどうなるのか
「デスクトップ」と「書類」を無効にすると、ファイルはiCloud Driveに残り、新しい「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダがMacのホームフォルダの中に作成されます。ファイルが必要になったらiCloud DriveからMacに移動できます。または、ファイルをすべて選択して、保管しておきたい場所にまとめてドラッグできます。
iCloud Driveを無効にした場合やiCloudからサインアウトした場合はどうなるのか
iCloud Driveを無効にした場合やiCloudからサインアウトした場合は、ホームフォルダの中に新しい「デスクトップ」フォルダと「書類」フォルダが作成されます。iCloud Driveに入っているファイルのローカルコピーを残しておく選択肢もあります。iCloud Driveのファイルのローカルコピーを残すようにした場合は、ホームフォルダの中の「iCloud Drive(アーカイブ)」というフォルダの中にそれらのファイルがコピーされます。iCloudの「デスクトップ」と「書類」の中にあったファイルを、新しいローカルの「デスクトップ」と「書類」に移動できます。